Avant toute chose, le plus simple est de créer un compte d’accès à votre comptable via Paramètres → Rôles et permissions → Postes.
1️⃣ Créez un nouveau poste.
2️⃣ Nommez-le “comptable”.
3️⃣ Définissez-le comme collaborateur.
Ensuite, toujours dans Paramètres → Rôles et permissions → Postes, créez un nouveau collaborateur pour que votre comptable est son propre compte d’accès en cliquant sur “Créer un collaborateur”.
1️⃣ Définissez son poste sur “Comptable”.
2️⃣ Renseignez son nom et son prénom.
3️⃣ Renseignez l’adresse mail qu’il utilisera pour se connecter.
4️⃣ Renseignez un mot de passe d’accès à son compte.
Dans Paramètres → Rôles et permissions → Permissions :
1️⃣ Sélectionnez le poste de comptable
2️⃣ Cochez tous les éléments auxquels vous souhaitez lui donner accès.
ℹ️ Nous recommandons de donner un accès total au comptable car il aura besoin d’accéder à la plupart des fonctionnalités.